Penguin Studio Prototypes
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現場業務 · 記録管理 · 分析・可視化

EventPass

展示会・カンファレンス向けの来場者チェックインアプリ。QRスキャンまたは名前検索で10秒以内に受付完了。受付スタッフが迷わず操作できるモバイルファーストUIと、リアルタイム集計ダッシュボードを備えます。

どんなプロトタイプか

展示会・カンファレンスの受付業務を想定した来場者チェックインアプリです。「QRスキャンまたは名前検索で10秒以内に受付完了」をコンセプトに、現場スタッフが迷わず動けるモバイルファーストのUIを追求しました。

密度の高い来場者データ設計

30名超の来場者データに、VIP・スポンサー・招待講演者・プレス・出展者・一般の6カテゴリを用意。一人ひとりにセッション登録・食事制限・アクセス支援・スタッフ向け特記事項(控室案内・通訳手配・撮影許可証番号など)を持たせることで、受付窓口で必要な情報がチェックイン完了画面に一覧表示されます。VIP到着や定員到達はリアルタイム通知で即座に把握できます。

3タブ構成のダッシュボード

集計画面は概要・セッション別・アクティビティログの3タブ構成。時間帯別チェックイン推移・企業別・カテゴリ別の受付状況をCSSベースの軽量チャートで可視化しており、イベント進行中に「今どのセッションが混んでいるか」が一目でわかります。

立ち上げ体験へのこだわり

起動時にはスプラッシュ・スタッフ役割選択・起動演出の3フェーズのウェルカムスクリーンを設置。業務アプリとしての"スイッチが入る感覚"を演出しています。外部DBなしで本番運用を想定したリアルな操作感を実現しました。